Dit is een handleiding voor het opzetten van een koppeling tussen bol.com & All-in Fulfiment. De koppeling zorgt ervoor dat je bestellingen automatisch worden geïmporteerd, zonder dat je er handmatig iets voor hoeft te doen. We zorgen daarbij ook dat je voorraad altijd up to date blijft. Dit wordt automatisch bijgewerkt naar alle verkoopplatformen. Verkoop je iets in een andere webshop? Dan werken we direct de voorraad bij bol.com bij, zodat je geen producten verkoopt die je niet op voorraad hebt. Voor de zekerheid synchroniseren we ’s nachts nogmaals de voorraad, zodat we zeker weten dat alles overeenkomt.
Standaard haalt onze All-in Fulfilment software elke 15 minuten de bestellingen op uit de bol.com omgeving.
Wij adviseren je altijd om 2 Bol.com accounts te hebben! 1 voor Nederland en 1 voor België. Hiermee kun je je levertijden in beide landen afstemmen op drukte, verstoringen en eventuele afwijkende feestdagen!
Features
Bestellingen & producten uit bol.com kunnen automatisch worden geïmporteerd naar onze software waarbij direct de voorraad wordt bijgewerkt en er een pick opdracht voor ons magazijn wordt gegeneerd.
Producten importeren
Alle producten met een EAN code worden geïmporteerd in onze software of gematcht aan een bestaand product. Bij een nieuw product wordt direct de voorraad ingeladen. We proberen eerst het product te matchen aan een EAN nummer, mocht dat niet lukken dan controleren we of er een product bestaat met de EAN code vermeld in de productcode.
Producten vanuit bol.com worden geïmporteerd met eenvoudige data (Productnaam & EAN/productcode).
Voorraad bijwerken & synchroniseren
Is er via een ander kanaal een product verkocht? Dan wordt deze ook direct bijgewerkt in bol.com. Tevens doen we ’s nachts ook voor de zekerheid nog een keer controleren of de voorraad van je je gekoppelde verkoopkanalen nog in orde is.
Bestellingen importeren
Alle openstaande bestellingen op bol.com worden automatisch geïmporteerd. Afgeronde bestellingen kunnen niet ingeladen worden. De verzendgegevens worden tevens in je portaal opgeslagen zodat je zelf ook de status van een zending kunt bekijken.
Annuleringen van openstaande bestellingen verwerken
Klanten kunnen een (gedeelte van een) bestelling annuleren. Elk kwartier controleert onze software of er iets veranderd is bij de openstaande bestellingen betreft eventuele annuleringen. Hiermee voorkom je dat producten worden verstuurd, die niet verstuurd hoeven te worden.
Bestelling status afronden + track&trace code verzenden naar bol.com
Bestelling verwerkt? Dan verwerken wij deze ook direct voor je in bol.com automatisch! We koppelen direct je zending aan de producten in bol.com en ronden zo de bestellingen af. Hierdoor hoef je niet meer in te loggen in de bestelomgeving van bol.com.
Aan de slag!
Via onderstaande stappen kan je bol.com koppelen aan All-in Fulfilment. Hiervoor is geen technische (programmeer)kennis vereist. De beginstap is het opvragen van de gegevens. De overige instellingen worden in de eenvoudige installatie wizard doorlopen.
Stap 1
Log in op bol.com via https://login.bol.com/login met jouw verkoper logingegevens.
Stap 2
Klik rechts bovenin op jouw account en klik op Instellingen.
Stap 3
Klik in het blok rechts onder Diensten op API Instellingen.
Stap 4
Klik onder Client credentials op Aanmaken en in de pop-up vul je dan onder de naam van de nieuwe API gebruiker All-in Fulfiment in.
Stap 5
Je ziet nu in je overzicht een Client ID staan. Met daaronder een Toon secret-link. Je hebt in de volgende stappen je Client ID nodig en je Client Secret. Je hoeft er nu even niets mee te doen, maar laat je scherm even open staan.
Stap 6
Mail naar onze support je Client ID en je Client Secret. Vervolgens zal de support afdeling een afspraak met je maken voor het koppelen van je Bol.com account aan onze fulfilment softeware.
Note:
Heb je 2 accounts bij Bol.com?
Geef dan duidelijk aan welke gegevens bij welk land horen. Zo zijn wij in staat om dit goed aan jou fulfilmentaccount te kunnen koppelen!